学校通知

关于做好广东电大系统教职工基础信息采集工作的紧急通知

作者: 审核: 编辑: 来源: 发布时间:2013-10-22 浏览次数:

 

 

 

粤开大人〔20139

 

 

关于做好广东电大系统教职工基础信息采集工作的紧急通知

 

各市、县电大:

根据《教育部办公厅关于做好教职工基础信息采集工作的通知》(教师厅函〔201310号)和《广东省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知》(粤教师函〔2013106号)精神及有关要求,在教育部学校(机构)代码管理信息系统中没有学校代码的市县电大,省教育厅不单独下发教职工基础信息采集模板,其教职工由澳门威斯人手机APP下载(广东广播电视大学,下文简称“广东开大”)组织市县电大一并采集。为保证按时、按质完成任务,现将广东电大系统教职工基础信息采集工作有关事项通知如下:

一、数据采集与工具

(一)采集对象。

1.学校范围:在教育部学校(机构)代码管理信息系统中没有学校代码的市、县电大均纳入本次采集范围。如果电大已经与其他学校合并的或属于“多块牌子、一套人马”的,合并学校或其他牌子学校有学校代码,并且当地教育主管部门已通知采集的,不纳入广东开大信息采集范围。

2.教职工范围:采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工(注:含编内和编外两类人员),工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。

(二)信息采集表和采集模板。统一使用教育部下发的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、澳门威斯人手机APP下载(广东广播电视大学)教职工基础信息EXCEL采集模板。

(三)教职工填写基础信息采集表。各学校组织教职工填写纸质基础信息采集表,严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求,规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。部分信息项由学校人事劳资部门填写。学校负责审验全部信息项,确保信息内容真实无误。

(四)学校录入教职工基础信息EXCEL采集模板。学校指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板,形成本校教职工EXCEL数据文件,并通过模板附带的校验功能进行校验,保证所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。

(五)自有管理信息系统学校的信息采集工作。已建成教职工管理信息系统的学校,将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中。若有信息项不全的,应及时组织教职工本人补录,并签字确认。

(六)采集工具与资料下载。本次信息采集的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、澳门威斯人手机APP下载(广东广播电视大学)教职工基础信息EXCEL采集模板均在附件中。

二、数据报送与支持

(一)学校报送数据。1027日(周日)前,请各市县电大将校验无误的教职工EXCEL数据文件以电子版形式通过电子邮件报送广东开大人事处(电子邮箱:ltan@gdrtvu.edu.cn)。数据由广东开大审核汇总,审核未通过时,需驳回填报学校修改后重新报送。

(二)广东开大通过网络、电话为各市县电大统计人员和技术人员提供咨询服务(广东电大系统统计群69949408)。遇到困难问题,及时与广东开大人事处和网络信息服务中心联系。联系人及方式:人事处:老师,020-8350908013602424368;网络信息服务中心:老师,020-8350021513632260739

三、有关工作要求

(一)加强领导。本次信息采集工作要求高、时间紧、任务重,务请各市县电大领导高度重视,成立由相关校领导任组长的信息采集工作组,加强协调,确保按时、按质完成信息采集任务。

(二)严把时间节点。由于时间紧迫,请各市县电大要密切配合,在规定时间内完成教职工信息采集与报送工作。

(三)确保数据质量。严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定,做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保责任到人,保障数据质量与安全。

 

附件:1. 采集表、指标解释、基础代码表和Excel模板可能出现的问题及对策

2. 澳门威斯人手机APP下载(广东广播电视大学)教职工基础信息EXCEL采集模板

3.信息采集常见问题解答

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(广东广播电视大学)

20131022

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